Szkolenia dla firm - 3049 szkole˝ dla firm
Szkolenia dla firm

Strona główna

Kontakt

Dodaj szkolenie

Polecamy

Interesuj─ůce konferencje w Warszawie

Interesuj─ůce Konferencje we Wroc┼éawiu

Konferencje naukowe w Sopocie

Ciekawe konferencje w Krakowie

G├│rskie krajobrazy najlepsze na konferencje

Zobacz wi─Öcej

Jak usprawni─ç przebieg spotkania biznesowego.

 

Jak usprawni─ç przebieg spotkania biznesowego.

Fot. http://www.freedigitalphotos.net

Czas jaki mamy do wykorzystania jest dla ka┼╝dego sta┼éy. Godzina nie mo┼╝e si─Ö wyd┼éu┼╝y─ç w niesko┼äczono┼Ť─ç, bo ma dok┼éadnie tylko 60 minut, a ka┼╝da minuta to dok┼éadnie 60 sekund. Czasu nie mo┼╝na cofn─ů─ç ani zmagazynowa─ç na zapas, nie da si─Ö go sprzeda─ç ani kupi─ç i co najgorsze ÔÇô czas wci─ů┼╝ up┼éywa.

Dlaczego tak wa┼╝ne jest szanowanie czasu swojego i wszystkich ludzi, zar├│wno w ┼╝yciu prywatnym, jak i zawodowym? Bo nie mo┼╝na zawr├│ci─ç i zrobi─ç czego┼Ť jeszcze raz, ale mo┼╝na od jutra zacz─ů─ç robi─ç co┼Ť w bardziej racjonalny spos├│b.
Z do┼Ťwiadczenia wynika, ┼╝e przeci─Ötni managerowie po┼Ťwi─Öcaj─ů na zebrania i narady a┼╝ 20% ÔÇô 60% swojego czasu.
Poniewa┼╝ liczne badania dowodz─ů r├│wnie┼╝, ┼╝e czas ten jest nieefektywnie wykorzystywany, wielu manager├│w w pewnym momencie kariery zawodowej decyduje si─Ö na doskonalenie swoich umiej─Ötno┼Ťci zarz─ůdzania czasem i bierze udzia┼é w licznych szkoleniach i treningach z tego zakresu.

Je┼Ťli w obowi─ůzki managera jest wpisane uczestnictwo i organizowanie du┼╝ej ilo┼Ťci zebra┼ä/spotka┼ä biznesowych, nale┼╝y zwr├│ci─ç szczeg├│ln─ů uwag─Ö, aby nie by┼éy one postrzegane jako strata czasu.


Zaplanowanie spotkania



Planowanie codziennej pracy i przedsi─Öwzi─Ö─ç d┼éugoterminowych oznacza zawsze zysk na czasie oraz wi─Öcej swobody. Kto po┼Ťwi─Öci dziennie 10 minut na planowanie, mo┼╝e zaoszcz─Ödzi─ç 2 godziny.

Wielu pracownik├│w na sam─ů my┼Ťl o kolejnym zebraniu odczuwa poirytowanie, czasem nawet stres.
Jednak przecie┼╝ mo┼╝na pr├│bowa─ç co┼Ť z tym zrobi─ç. Przede wszystkim warto porozmawia─ç z pracownikami i zach─Öci─ç ich do uczestnictwa w zebraniu d┼éugo przed planowanym spotkaniem. Dzi─Öki temu porz─ůdek obrad mo┼╝e by─ç ustalony bardziej sensownie i pod k─ůtem oczekiwa┼ä uczestnik├│w. Wszyscy b─Öd─ů mieli mo┼╝liwo┼Ť─ç przygotowa─ç si─Ö merytorycznie do zebrania dzi─Öki otrzymanemu planowi obrad. Na pewno pomys┼é organizacji zebrania po godzinach pracy z g├│ry skazany jest na pora┼╝k─Ö.
Ciekawym rozwi─ůzaniem przy planowaniu kr├│tkich zebra┼ä mo┼╝e by─ç organizowanie ich na stoj─ůco lub o niezwyk┼éej porze, np. o 9.47 czy 14.09 (unikn─ů─ç mo┼╝na wtedy przeci─ůgania spotkania i sp├│┼║niania si─Ö uczestnik├│w).

zdjecie
Fot. http://www.freedigitalphotos.net



Indywidualny odbi├│r informacji



Nie mo┼╝na zapomina─ç, ┼╝e zebranie ma na celu przekazanie tej samej informacji wielu osobom w tym samym czasie. Ale przecie┼╝ ka┼╝dy z uczestnik├│w zebrania mo┼╝e zapami─Öta─ç zupe┼énie inaczej jego przebieg i tre┼Ť─ç, a wi─Ökszo┼Ť─ç i tak zapominaj─ů chwil─Ö po opuszczeniu sali.

Dlatego trzeba zadba─ç r├│wnie┼╝ o to, by informacje, kt├│re maj─ů by─ç przekazane podczas spotkania by┼éy dok┼éadnie wyselekcjonowane. W przeciwnym razie z ÔÇ×szumu informacyjnegoÔÇŁ uczestnicy nie b─Öd─ů w stanie wybra─ç najistotniejszej tre┼Ťci.

Idealna by┼éaby sytuacja, gdyby mo┼╝na by┼éo si─Ö zajmowa─ç informacjami wa┼╝nymi z punktu widzenia rozwi─ůzywania indywidualnych problem├│w i osi─ůgania indywidualnych cel├│w. Jednak idea┼é ci─Ö┼╝ko osi─ůgn─ů─ç, a ka┼╝dy mimo wszystko przyswaja wiele informacji nieistotnych, niewa┼╝nych.


Niezb─Ödne warunki i atmosfera spotkania



Nie mniej znacz─ůce od zaplanowania spotkania jest zadbanie o jego odpowiedni─ů atmosfer─Ö:

- sala, w kt├│rej b─Ödzie si─Ö ono odbywa─ç, powinna by─ç dobrze o┼Ťwietlona i posiada─ç sprawn─ů wentylacj─Ö,

- potrzebne b─Öd─ů kartki, d┼éugopisy oraz woda,

- je┼Ťli spotkanie ma by─ç d┼éu┼╝sze ni┼╝ 90 minut, nale┼╝y pami─Öta─ç o kr├│tkiej przerwie w po┼éowie ÔÇô zapewni to lepsz─ů koncentracj─Ö uczestnikom do samego ko┼äca,

- wa┼╝ne jest punktualne rozpocz─Öcie spotkania ÔÇô punktualno┼Ť─ç obowi─ůzuje zar├│wno organizator├│w, jak i uczestnik├│w. Dla sp├│┼║nialskich mog─ů by─ç przewidziane na przyk┼éad kary pieni─Ö┼╝ne ÔÇô wrzucenie do skarbonki tyle z┼éotych, ile minut wynosi┼éo sp├│┼║nienie.

- dzięki planowi obrad możliwe będzie czuwanie nad ich prawidłowym przebiegiem. Informacja ile orientacyjnie czasu jest przeznaczone na kolejne punkty, znacznie pomoże skrócić zbyt długie
dyskusje.

- na zachowanie prawid┼éowego przebiegu zebrania wp┼éyw mo┼╝e mie─ç r├│wnie┼╝ przemawianie na stoj─ůco

ÔÇô trema wobec grupy skraca znacz─ůco czas wyst─ůpie┼ä.


Zakończenie zebrania



Na zako┼äczenie mo┼╝na przeprowadzi─ç zebranie uzupe┼éniaj─ůce z cz─Ö┼Ťci─ů uczestnik├│w. Dzi─Öki temu organizator mo┼╝e wys┼éucha─ç opinii i wskaz├│wek, kt├│re w przysz┼éo┼Ťci ulepsz─ů formu┼é─Ö podobnych spotka┼ä.
Data publikacji: 14.04.2014

 

Szczeg├│lnie polecane

Pałac Jugowice - Jugowice
Dla go┼Ťci biznesowych przygotowano komfortow─ů sal─Ö konferencyjn─ů, kt├│ra pomie┼Ťci do 120 os├│b. Wyposa┼╝ona jest w niezb─Ödny sprz─Öt audio-wizualny. Hotelowa restauracja mo┼╝e przygotowa─ç przerw─Ö obiadow─ů dla uczestnik├│w wszelkiego rodzaju spotka┼ä (...)
Hotel Wiktoria - Wi─ůzowna
Pomieszczenia, kt├│re zosta┼éy przeznaczone do u┼╝ytku konferencyjnego posiadaj─ů niezb─Ödny sprz─Öt elektroniczny. Dodatkowo na terenie obiektu udost─Öpniono darmowy Internet. W ofercie konferencyjnej znalaz┼éy si─Ö r├│wnie┼╝ smaczne przerwy kawowe czy obiadowe (...)
Hotel Santorini - Krak├│w
Dla go┼Ťci biznesowych przygotowano trzy sale konferencyjne, kt├│re s─ů w pe┼éni wyposa┼╝one. Pierwsza z nich - Kominkowa - to najwi─Öksze pomieszczenie. Drugim z kolei pomieszczeniem jest Sala Lobby. Charakteryzuje si─Ö nowoczesnych wyposa┼╝eniem z nutami stylu greckiego (...)
Hotel Pałac Tarnowskich - Ostrowiec Świętokrzyski
W zabytkowych piwnicach pa┼éacu przygotowano sal─Ö, kt├│ra mo┼╝e pomie┼Ťci do 60 os├│b. Natomiast na parterze znajduje si─Ö Sala Balowa, kt├│ra b─Ödzie odpowiednia dla grupy ok. 180 uczestnik├│w. Dodatkowo w specjalnej drewnianej chacie w stylu my┼Ťliwskim znajduje si─Ö miejsce na konferencj─Ö dla 200 os├│b (...)
Pa┼éac Wi┼Ťniewski - Piekary ┼Ül─ůskie
Obiekt przygotowa┼é dla klient├│w biznesowych dwie eleganckie sale konferencyjne. Sala Bankietowa przeznaczona jest do kameralnych spotka┼ä w gronie 10-20 os├│b. Posiada owalny st├│┼é, kominek i cz─Ö┼Ť─ç kuchenn─ů (...)